Regulamin serwisu biografie.simp.pl

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://biografie.simp.pl/, zwanego dalej „Serwisem”.

Serwis służy do:

• publicznego udostępniania not biograficznych (biogramów),
• wyszukiwania i przeglądania biogramów,
• tworzenia, edycji i redagowania treści przez uprawnionych użytkowników w części administracyjnej Serwisu.

Właścicielem i administratorem Serwisu jest Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Mechaników Polskich z siedzibą przy ul. Świętokrzyskiej 14, 00-050 Warszawa, zwane dalej „Administratorem”.

Korzystanie z Serwisu oznacza zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptację.

Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w Serwisie w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalenie.

§ 2. Definicje

Na potrzeby Regulaminu przyjmuje się następujące znaczenie pojęć:

• Serwis – serwis internetowy biografie.simp.pl wraz z częścią publiczną i częścią administracyjną.
• Użytkownik – każda osoba korzystająca z Serwisu.
• Użytkownik zarejestrowany – Użytkownik posiadający konto umożliwiające logowanie do części administracyjnej.
• Konto – zbiór zasobów i uprawnień przypisanych Użytkownikowi zarejestrowanemu.
• Biogram / nota biograficzna – treść dotycząca danej osoby, publikowana lub przygotowana do publikacji w Serwisie.
• Materiały – wszelkie treści wprowadzane do Serwisu przez Użytkownika, w szczególności teksty, zdjęcia, skany, opisy, metadane.
• Administrator – podmiot zarządzający Serwisem, wskazany w § 1 ust. 3.

§ 3. Zakres usług świadczonych drogą elektroniczną

Za pośrednictwem Serwisu Administrator świadczy usługi drogą elektroniczną polegające w szczególności na:

• udostępnianiu publicznego katalogu biogramów,
• umożliwieniu wyszukiwania treści,
• umożliwieniu logowania do części administracyjnej,
• umożliwieniu tworzenia, zapisu, edycji i przekazywania biogramów do weryfikacji lub publikacji (dla uprawnionych użytkowników),
• utrzymywaniu kont użytkowników uprawnionych.

Korzystanie z części publicznej Serwisu jest co do zasady nieodpłatne.

Administrator może czasowo ograniczyć dostęp do Serwisu z przyczyn technicznych, bezpieczeństwa, konserwacyjnych lub rozwojowych.

§ 4. Wymagania techniczne

Do prawidłowego korzystania z Serwisu niezbędne jest:

• urządzenie z dostępem do Internetu,
• aktualna przeglądarka internetowa obsługująca JavaScript i pliki cookies,
• aktywne konto poczty elektronicznej – w przypadku korzystania z funkcji wymagających logowania.

Administrator dokłada starań, aby Serwis działał poprawnie na aktualnych wersjach popularnych przeglądarek.

Administrator nie gwarantuje pełnej kompatybilności Serwisu z każdą konfiguracją sprzętową i programową Użytkownika.

§ 5. Zasady korzystania z części publicznej Serwisu

Użytkownik może korzystać z publicznie dostępnych treści Serwisu wyłącznie w sposób zgodny z prawem, Regulaminem i dobrymi obyczajami.

Zabronione jest:

• podejmowanie działań zakłócających funkcjonowanie Serwisu,
• próby nieuprawnionego dostępu do kont, danych lub zasobów Serwisu,
• automatyczne masowe pobieranie danych (scraping) w sposób obciążający Serwis lub naruszający prawa Administratora albo osób trzecich,
• wykorzystywanie treści Serwisu w sposób naruszający prawa autorskie, dobra osobiste lub przepisy o ochronie danych.

Korzystanie z wyszukiwarki i katalogu biogramów nie uprawnia do kopiowania i dalszej publikacji treści w całości bez podstawy prawnej lub zgody uprawnionego podmiotu, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

§ 6. Rejestracja i konto użytkownika

Dostęp do funkcji redakcyjnych Serwisu wymaga posiadania Konta.

Rejestracja może być ograniczona do osób uprawnionych przez Administratora, w szczególności związanych z działalnością Administratora.

Administrator może wprowadzić dodatkowe warunki rejestracji, w tym ograniczenia dotyczące domen adresów e-mail, weryfikację użytkownika lub nadawanie kont wyłącznie na podstawie decyzji Administratora.

Użytkownik zarejestrowany zobowiązany jest do:

• podania prawdziwych i aktualnych danych,
• zabezpieczenia danych logowania przed dostępem osób nieuprawnionych,
• nieudostępniania Konta innym osobom,
• niezwłocznego poinformowania Administratora o podejrzeniu nieuprawnionego dostępu do Konta.

Administrator może zablokować lub usunąć Konto w przypadku:

• naruszenia Regulaminu,
• podania nieprawdziwych danych,
• wykorzystania Konta niezgodnie z przeznaczeniem Serwisu,
• zagrożenia bezpieczeństwa Serwisu.

Administrator może określić role użytkowników (np. autor, redaktor, administrator) oraz różny zakres uprawnień dla każdej roli.

§ 7. Zasady dodawania i redagowania biogramów

Użytkownik zarejestrowany może wprowadzać Materiały wyłącznie w zakresie swoich uprawnień.

Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treść wprowadzanych Materiałów, w tym za ich zgodność z prawem, rzetelność oraz posiadanie podstawy prawnej do ich udostępnienia.

Wprowadzane Materiały powinny być:

• merytoryczne i przygotowane z należytą starannością,
• zgodne z tematyką Serwisu,
• publikowane z poszanowaniem dóbr osobistych osób, których dotyczą,
• wolne od treści bezprawnych, obraźliwych, zniesławiających lub naruszających prawa osób trzecich.

W przypadku not biograficznych dotyczących osób żyjących Użytkownik zobowiązany jest do zachowania szczególnej staranności co do zakresu i sposobu publikowania danych.

Administrator może stosować workflow redakcyjny (np. szkic, weryfikacja, publikacja) i odmówić publikacji albo usunąć treść niespełniającą wymogów Regulaminu.

§ 8. Prawa do treści i zgoda na publikację

Użytkownik dodający Materiały oświadcza, że:

• posiada prawa do tych Materiałów albo odpowiednią zgodę lub uprawnienie do ich wykorzystania w Serwisie,
• publikacja Materiałów w Serwisie nie narusza praw osób trzecich.

Użytkownik, dodając Materiały do Serwisu, udziela Administratorowi niewyłącznego, nieodpłatnego uprawnienia do:

• utrwalania i zwielokrotniania Materiałów w zakresie niezbędnym do działania Serwisu,
• publicznego udostępniania Materiałów w Serwisie,
• redakcyjnego opracowania, korekty, formatowania i dostosowania technicznego,
• archiwizacji i wykonywania kopii bezpieczeństwa.

Zakres uprawnienia, o którym mowa w ust. 2, jest ograniczony do celów funkcjonowania, promocji i archiwizacji Serwisu oraz działalności statutowej Administratora związanej z dokumentowaniem dorobku środowiska.

W przypadku zgłoszenia naruszenia praw osób trzecich Administrator może czasowo zablokować dostęp do Materiału do czasu wyjaśnienia sprawy.

Prawa do elementów Serwisu, w tym układu, oznaczeń, grafiki, oprogramowania oraz bazy treści w zakresie chronionym prawem, przysługują Administratorowi lub odpowiednim uprawnionym podmiotom.

§ 9. Odpowiedzialność

Administrator dokłada należytej staranności w zakresie działania Serwisu, jednak nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności ani braku błędów.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:

• skutki korzystania z Serwisu niezgodnie z Regulaminem,
• przerwy w dostępie wynikające z przyczyn niezależnych od Administratora,
• treści wprowadzone przez Użytkowników, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Administrator zastrzega sobie prawo do moderacji, ukrycia, edycji technicznej lub usunięcia treści naruszających Regulamin albo przepisy prawa.

Administrator może prowadzić działania służące bezpieczeństwu Serwisu, w tym rejestrować zdarzenia techniczne i logi systemowe w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa oraz rozliczalności działań.

§ 10. Zgłaszanie naruszeń i reklamacje

Wszelkie zgłoszenia dotyczące:

• naruszenia prawa lub praw osób trzecich przez treści opublikowane w Serwisie,
• błędów merytorycznych w biogramach,
• nieprawidłowego działania Serwisu,
• reklamacji dotyczących usług świadczonych drogą elektroniczną

można kierować do Administratora drogą elektroniczną na adres: .

Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej:

• dane kontaktowe zgłaszającego,
• opis problemu lub naruszenia,
• wskazanie adresu URL lub identyfikatora treści, której dotyczy zgłoszenie (jeśli dotyczy),
• uzasadnienie zgłoszenia.

Administrator rozpatruje zgłoszenia w terminie 14 dni roboczych, chyba że charakter sprawy wymaga dłuższego czasu; w takim przypadku zgłaszający zostanie poinformowany o przedłużeniu terminu.

§ 11. Ochrona danych osobowych i prywatność

Zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników oraz informacje dotyczące prywatności i plików cookies określa odrębna Polityka prywatności dostępna w Serwisie.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami o ochronie danych osobowych.

Serwis może przetwarzać dane techniczne i eksploatacyjne (np. logi systemowe, adres IP, znaczniki czasu) w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki, utrzymania i rozwoju Serwisu.

W przypadku publikacji not biograficznych Administrator i Użytkownicy uprawnieni powinni stosować zasadę adekwatności danych i ograniczać zakres publikowanych danych do niezbędnych dla celu Serwisu.

§ 12. Zmiany Regulaminu

Administrator może zmienić Regulamin w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany funkcjonalności Serwisu,
• konieczności doprecyzowania postanowień Regulaminu,
• poprawy bezpieczeństwa lub organizacji działania Serwisu.

Zmieniony Regulamin publikowany jest w Serwisie wraz z datą wejścia w życie.

W przypadku Użytkowników zarejestrowanych Administrator może dodatkowo poinformować o zmianach drogą elektroniczną.

§ 13. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności dotyczące świadczenia usług drogą elektroniczną, ochrony danych osobowych oraz praw autorskich.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 20 lutego 2025 r.

Regulamin ma zastosowanie do korzystania z Serwisu od dnia jego wejścia w życie.